Aplikasi akuntansi online sekarang ini sudah banyak digunakan loh pada berbagai lini bisnis. Baik itu dibisnis UMKM, kemudian di industry, lalu rumah sakit dan sebagainya. Karena mereka pasti sudah merasakan banyak kelebihan yang bisa diperoleh melalui aplikasi ini.
Dengan aplikasi akuntansi online ini para pebisnis akhirnya mempunyai sebuah bahan pertimbangan yang valid untuk mengambil sebuah keputusan untuk masa depan perusahaannya. Karena dengan aplikasi yang kamu gunakan ini kamu bisa mengeluarkan berbagai macam laporan yang perusahaanmu butuhkan.
Perusahaan yang menggunakan aplikasi akuntansi ini bukan hanya perusahaan yang besar, tetapi sudah wajar apabila perusahaan yang baru di rintis untuk menggunakan aplikasi ini juga. Dengan begitu mereka bisa mengetahui kondisi mendetail dari keuangan perusahaan. Nah hal ini akan juga berdampak terhadap perkembangan perusahaan kedepannya, baik itu pelebaran sayap usaha atau menambah asset, dan pengembangan produk juga bisa didasarkan dari laporan keuangan dan minat pasar.
Nah jika perusahaan yang kamu kelola masih menggunakan pengelolaan keuangan secara manual, sudah waktunya kalian berpindah. Yaitu berpindah menuju sistem berbasis data dan online. Nah berikut ini ada beberapa kelebihan utama yang akan kamu rasakan saat menggunakan aplikasi akuntansi online.
Kelebihan Aplikasi Akuntasi Online di Era Digital
Aplikasi akuntansi online sudah banyak berkembang di era digital ini. Penggunaannya bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Dengan menggunakan aplikasi ini kamu akan mendapatkan banyak sekali manfaat ataupun kelebihan loh, sehingga meskipun mahal tapi worth it dengan keuntungan yang bisa dirasakan.
-
Akuntan bisa irit waktu dan tenaga
Dengan menggunakan aplikasi akuntansi online tentunya tim akuntan akan bisa mengirit banyak waktu dan beralih mengerjakan pekerjaan yang lain. Karena dengan aplikasi ini proses pembukuan keuangan sudah tidak lagi dilakukan secara manual tetapi, sudah berbasis jaringan internet atau online.
Dimana pembukuan dokumen bisnis bisa kamu lakukan pada bagian front-end office, sedangkan berbagai riwayat transaksi bisa kamu lakukan di back-end office. Keduanya bisa kalian lakukan secara bersama-sama dalam waktu yang singkat.
Sebagai contoh, ketika kamu menyiapkan faktur untuk customer, kemudian menyiapkan pembayaran untuk bank, dan juga pencatatan cek bisa kamu lakukan menggunakan aplikasi akuntansi tersebut sekaligus.
-
Program kerja akuntan bisa selesai dalam waktu yang singkat
Biasanya seorang akuntan perusahaan yang melakukan pengelolaan keuangan secara tradisional harus mencatat segalam macam transaksi yang berlangsung dan membukukannya untuk dijadikan sebuah laporan yang akan disampaikan pada akhir tahun program kerja. Dimana dengan bahan tersebut perusahaan kalian bisa melakukan audit, kemudian penilaian kinerja karyawan dan perusahaan, dan berbagai kebutuhan administrasi lainnya.
Nah dengan aplikasi akuntansi online hal tersebut sudah bisa kamu lakukan dalam waktu singkat. Karena pengolahan keuangan dengan bantuan aplikasi akuntansi ini dilakukan secara real time. Dan kamu sudah bisa mengeluarkan berbagai macam laporan sesuai dengan kebutuhanmu. Seperti laporan laba dan rugi, kemudian laporan neraca, lalu ada laporan arus kas masuk dan keluar, dan sebagainya secara cepat. Sehingga memungkinkan untuk kamu dan perusahaanmu melakukan evaluasi kapanpun dan dimanapun dengan laporan yang update.
-
Mampu membantu memanajemen hutan dan piutang secara tepat
Enaknya lagi jika kamu menggunakan aplikasi akuntansi online ini kamu bisa menghitung hitung dan piutang perusahaan secara tepat dan akurat. Sehingga semakin mungkin bisa melihat proyeksi perusahaan beberapa tahun ke depan.
Dengan aplikasi ini memungkinkan kamu untuk mempunyai catatan semua tagihan yang dibebankan ke perusahaan. Kemudian memungkinkan untuk kamu mengeluarkan invoice pelanggan sesuai tanggal jatuh temponya. Dan kamu pun bisa mendapat pemberitahuan secara real time berapa kas perusahaan yang kamu miliki, dan melihat tagihan yang harus dilunasi perusahaan ke depannya.
Hal tersebut karena aplikasi akuntansi online bisa mempunyai semua catatan tagihan dan faktur. Sehingga meminimalisir adanya hutang yang belum bisa terbayar dan meminimalisir biaya denda yang akan dibebankan kepada perusahaan karena terlambat membayar hutang.
-
Menghasilkan pencatatan transaksi yang akurat
Dengan sistemnya yang berbasis komputerisasi akan mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan. Karena semua lini pasti terkoordinasi dengan baik, sehingga ketika ada yang tidak sesuai bisa langsung terlihat. Hal ini menguntungkan ketika ada kesalahan typo, kemudian perhitungan yang salah, dan sebagainya. Dan ini solusi tepat apabila perusahaan yang kamu kelola selalu memproses transaksi yang besar.
-
Lebih mudah mensinkronkan data-data transaksi
Jika kamu melakukan pendataan pembukuan secara manual, maka aka nada kemungkinan untuk data tersebut hilang atau terselip sehingga sulit untuk dicari kembali. Sedangkan jika kamu menggunakan aplikasi akuntansi online kamu bisa melakukan pengumpulan data dalam periode waktu tertentu, kemudian data tersebut akan dikonversi dan bisa dijadikan laporan yang real time.
Karena terdapat fitur pengarsipan yang mana memungkinkan untuk kamu melakukan peninjauan kembali pada faktur dan invoice yang sudah pernah dibuat aplikasi ini. Sehingga semua data perusahaan mengenai keuangan akan aman menggunakan aplikasi ini daripada manual.
Nah bagaimana menurut kalian soal aplikasi akuntansi ini? apakah perusahaan tempat kamu bekerja sudah menggunakan aplikasi ini. Jika belum silahkan konsultasikan dengan direktur keuangan perusahaanmu akan kelebihan yang akan kamu rasakan, meskipun harga yang harus kamu bayarkan juga tidak sedikit tapi worth it!